外贸公司船务的工作流程（外贸公司的船务是做什么的）

外贸公司的船务工作流程涵盖多个关键环节，从货物订舱到货物装船运输，再到后续的跟踪服务，每一步都紧密相连，关乎着外贸业务的顺利开展。

在接到订单后，船务人员首先要与客户沟通，明确货物的详细信息，包括货物的名称、数量、重量、体积等。这些信息对于准确订舱至关重要。接着，根据货物的特点、交货期以及客户的要求，选择合适的船公司和航线。在众多船公司中，要综合考虑船期、运费、船公司信誉等因素。例如，一些货物对运输时间要求极高，就需要选择船期稳定且快速的船公司；而对于运费较为敏感的订单，则要在保证运输质量的前提下，挑选运费合理的船公司。

订舱是船务工作的核心环节之一。船务人员需要向船公司提供准确的订舱信息，如货物详情、起运港、目的港、预计装船日期等。船公司根据这些信息安排舱位，并出具订舱确认书。订舱确认书是船务工作后续操作的重要依据，上面详细记录了舱位信息、船名、航次等。拿到订舱确认书后，船务人员要仔细核对信息是否准确无误，如有任何疑问或错误，及时与船公司沟通更正。

接下来是安排拖车。根据订舱信息，联系可靠的拖车公司，安排将货物从工厂或仓库运输到港口。在这个过程中，要确保拖车公司按时到达指定地点提货，并且在运输过程中妥善保护货物，避免货物受损。与拖车公司保持密切沟通，及时了解货物运输进度，以便提前做好港口的准备工作。

货物到达港口后，船务人员要协助报关行进行报关手续。提供准确的报关资料，包括商业发票、装箱单、合同等。报关行根据这些资料向海关申报，海关审核通过后，货物才能顺利通关。在报关过程中，要密切关注海关动态，如有任何问题或需要补充的资料，及时配合解决，确保报关工作顺利进行。

装船环节也不容忽视。在货物报关放行后，安排货物装船。船务人员要与码头、船公司等各方协调，确保货物按时、按序装船。监督装船过程，确保货物的装载方式正确，避免货物在船上发生碰撞、挤压等情况。装船完成后，获取大副收据，大副收据是货物已装船的重要证明。

装船后，船务人员要及时向客户发送装船通知，告知客户货物已顺利装船，预计到达目的港的时间等信息。跟进提单的签况。提单是货物所有权的凭证，船务人员要确保提单的内容准确无误，包括货物信息、托运人、收货人、通知人等。及时从船公司获取提单，并将提单副本提供给客户，以便客户办理后续的提货手续。

在货物运输过程中，船务人员要持续跟踪货物动态。通过船公司提供的货物跟踪系统，实时了解货物的航行位置、预计到达时间等信息。如遇到突况，如恶劣天气、船舶故障等，及时与船公司沟通协调，采取相应的措施确保货物安全。要与客户保持密切沟通，及时向客户反馈货物运输情况，让客户能够及时了解货物状态。

当货物到达目的港后，船务人员要协助客户办理清关和提货手续。提供必要的文件和信息，如提单、商业发票、装箱单等。与目的港的代理保持联系，确保清关顺利进行，货物能够及时、顺利地被提取。

外贸公司的船务工作流程复杂而严谨，每一个环节都需要船务人员精心操作和密切协调，以确保货物能够安全、准时地运输到目的地，为外贸业务的成功提供有力保障。